Neste artigo vais ficar a conhecer quais os critérios necessários para anunciar o teu campo de férias no marketplace da Juvigo. Na Juvigo todos os campos de férias passam por uma análise. Através de um filtro rigoroso para assegurar que toda a nossa rede de parceiros satisfaz os mais elevados padrões de qualidade. Queremos que os participantes desfrutem da melhor experiência durante as suas férias. Para tal, certifica-te de que o teu campo de férias respeita as seguintes condições:
Registo IPDJ
Para organizar campos de férias em Portugal, é obrigatório ter um registo de Entidades Organizadoras de Campos de Férias. O exercício da atividade de organização de campos de férias depende da emissão de número de registo, a conceder pelo IPDJ, I.P.
Podes ficar a saber mais informações diretamente no site da entidade. Deves informar-te junto das entidades competentes e de um contabilista. De forma a que cumpras todas as tuas obrigações, assim como usufruir de todos os teus direitos conferidos pela lei. Da mesma forma, para poderes colaborar com a Juvigo e fazer parte da nossa rede de parceiros, é essencial que tenhas as condições e instalações adequadas para a capacidade proposta.
Campos de Férias Residenciais:
Segurança 24h
É essencial para nós que todos os campos de férias tenham monitores responsáveis disponíveis 24 horas por dia. Tanto para os campos de férias de crianças como para os programas de férias para jovens. Nunca sabemos quando vai acontecer uma emergência ou quando um dos nossos participantes vai precisar de assistência. E, é por isso que queremos ter a certeza de que haverá sempre monitores disponíveis e com essa responsabilidade.
Alojamento
Uma das experiências mais excitantes dos campos de férias é passar a noite fora de casa. Acreditamos que é muito benéfico para as crianças poder gerir gradualmente os seus medos e assumir responsabilidades sem a presença dos seus pais. Em qualquer caso, terão sempre a ajuda dos monitores. Mas dormir fora de casa é um sinal de maturidade e autonomia que afeta positivamente o crescimento pessoal dos mais pequenos. E também não queremos que eles percam a melhor parte dos campos: as atividades à noite!
Pensão completa
Tanta atividade faz-nos ter fome e não queremos que os nossos participantes tenham de se preocupar com a alimentação. O campo de férias deve fornecer um menu nutritivo e variado com pequeno-almoço, almoço, lanche da tarde e jantar. A fim de manter os mais pequenos satisfeitos e com muita energia.
Recomendamos que tenhas também opções para os participantes alérgicos e celíacos (cuidado com a contaminação cruzada!). Embora as opções para vegetarianos e veganos sejam, igualmente, sempre bem-vindas e importantes para o bem-estar e conforto de todos os participantes.
Opção adicional recomendada: Transfers
A Juvigo é uma plataforma internacional. Por isso se quiseres que o teu campo seja frequentado por participantes de todo o mundo, terás de facilitar a chegada ao campo. Todos os anos, temos mais participantes locais e internacionais que reservam um campo com um serviço de transfer. Há muitas razões. Vivem longe, os pais trabalham e não os podem levar ou simplesmente os participantes querem conhecer os seus novos amigos pelo caminho.
É claramente, um factor diferencial entre os diferentes campos que oferecemos na nossa plataforma. Por esta razão, recomendamos sempre que seja acrescentado um itinerário a partir dos destinos mais solicitados. Depois nós acrescentaremos este serviço adicional ao campo de férias para as famílias que dele necessitem. Em caso de dúvida, não deixes de nos perguntar qual seria o transfer mais popular no caso do teu campo de férias.
Campo de férias Não Residenciais:
Programa semanal de atividades
É necessário partilhar um programa semanal de atividades claro e bem estruturado. Este plano deve detalhar as atividades diárias, com horários e tipos de atividades, garantindo que as crianças tenham um dia equilibrado e divertido. A organização e clareza no programa são essenciais para proporcionar uma experiência de qualidade.
Monitores e Seguros
Para garantir a qualidade e segurança dos campos de férias não residenciais, é fundamental que os monitores sejam devidamente qualificados e experientes. A equipa de monitores deve ser composta por profissionais com formação em animação sociocultural ou áreas relacionadas e experiência no trabalho com crianças e jovens. A proporção ideal é de um monitor para cada grupo de 6 a 10 participantes.
Todos os participantes devem estar cobertos por um seguro que cubra acidentes durante as atividades. O seguro deve ser válido durante todo o período do campo e cobrir atividades desportivas e recreativas.
A segurança e o bem-estar dos participantes são prioridades, por isso, estes critérios são essenciais.
Transfers ou informações de chegada e partida
É essencial que as informações sobre chegada e partida sejam claras e bem definidas. É necessário fornecer detalhes sobre os horários e locais de chegada e partida dos participantes, garantindo que os pais saibam exatamente onde levar as crianças e a que horas. Caso o campo ofereça transporte, devem ser fornecidos os pontos de encontro e horários dos transfers.
Localização
A localização do campo de férias não residencial é um fator essencial para garantir a acessibilidade e o conforto dos participantes. No momento da partilha de informação é importante estar devidamente identificada, para que os pais possam entregar e recolher os participantes
Alimentação
Embora não seja obrigatório incluir alimentação nos campos de férias não residenciais, é altamente recomendável que o campo ofereça almoço e lanches para proporcionar uma experiência mais completa aos participantes e às famílias. Quando a alimentação é fornecida, é importante garantir que as opções sejam equilibradas, saudáveis e adequadas à faixa etária dos participantes. Além disso, deve-se ter em atenção a gestão de alérgenos alimentares, garantindo que as informações sobre ingredientes sejam claras e acessíveis para os pais.
Se o campo não fornecer alimentação, é importante que a informação sobre os espaços disponíveis para as refeições e as condições para conservar os alimentos (como refrigeradores ou locais adequados) seja comunicada previamente. Isso ajuda as famílias a organizar o que é necessário com antecedência.
Tudo pronto?
Assim, se quiseres organizar o teu campo de férias vê o nosso artigo “Como organizar um campo de férias“, onde te damos várias dicas.
Em suma, se achas que o teu campo de férias se adequa aos nossos requisitos, não hesites em contactar o Miguel. Enviando-lhe um e-mail para miguel@juvigo.pt, ele, certamente, ajudar-te-á com tudo o que precisas para fazer parte da nossa rede de parceiros. Ainda tens dúvidas? Ou já queres fazer parte da nossa rede de parceiros?